檔案數(shù)字化工作是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,主要由制作數(shù)字檔案和建立信息管理系統(tǒng)組成。市城投公司緊跟步伐,有序?qū)⑽臅悪n案納入數(shù)字化檔案工作,推動(dòng)我公司檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
數(shù)字檔案是以紙質(zhì)檔案為根本依據(jù),通過掃描及技術(shù)處理后形成電子數(shù)據(jù),集檔案目錄數(shù)據(jù)和檔案原始圖像數(shù)據(jù)為一體,真實(shí)完整地反映紙質(zhì)文書檔案內(nèi)容,數(shù)字檔案制作完成后,將數(shù)據(jù)信息錄入金典檔案信息管理系統(tǒng)。政府信息化平臺(tái)中的文書檔案則經(jīng)過技術(shù)處理后向蚌埠市數(shù)字化檔案館移交,借助內(nèi)網(wǎng)或?qū)>W(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢及數(shù)據(jù)交換。截止目前,共完成檔案掃描6424頁(yè),PDF合成識(shí)別文件862件,移交數(shù)字化檔案352件。
下一步,我公司將著力把其他類檔案完成數(shù)字化工作,為我公司檔案服務(wù)利用帶來(lái)更多便捷。